Denna epok är emellertid äntligen över! Nu börjar företagen inse att även den interna organisationen ska betraktas som en marknad.

Vi har samlat vår erfarenhet kring de här frågorna i fem filosofiska och fem praktiska saker att tänka på till ditt företags strategi för internkommunikation. Vi kallar det för Min digitala arbetsplats.

De filosofiska

1. Transparens! – Feedback och dialog uppmuntrar innovation och kreativitet i organisationen. Har företaget ett öppet samtal främjar det delaktighet.

2. Samverkan är själva syftet – Förutom att dina medarbetare ska kunna interagera transparent med varandra så ska det även tillhandahållas verktyg som uppmuntrar effektiv samverkan mellan medarbetare.

3. Öppen yta för dialog – Mejl är en kortsiktig dialogform vars innehåll inte kommer hela organisationen till del. För att bygga strukturkapital bör informationsutbyte ske på en arbetsyta som alla har tillgång till.

4. Uppmuntra innovation och kreativitet – Ett företag som är transparent, uppmuntrar till dialog, erbjuder verktyg för samverkan och har strukturkapital lätt tillgängligt ökar innovationskraften och kreativiteten.

5. Bygg varumärket internt – En genomtänkt och öppen digital arbetsplats är det bästa forumet för att bygga och befästa företagskulturen och internt bygga företagets varumärke och värderingar.

De praktiska

6. En oemotståndlig startsida – Ett lyckat skyltfönster lockar in kunderna i affären. Samma gäller startsidan. Utgå från medarbetarens behov och dennes arbetsvardag.

7. Kommentera, dela och gilla – Att ge medarbetaren möjligheten att kommentera en nyhet, dela omvärldsbevakning och tycka till om innehåll är vad sociala medier innebär. Detta uppmuntrar till dialog och möjliggör transparens.

8. Filtrera är det nya ”gilla” – All information ska vara tillgänglig för alla, men medarbetaren ska själv kunna välja vad hon/han behöver följa och inte.

9. Maximal sökbarhet – Tänk noga på hur information och dokumentation ska struktureras och taggas. Det ska vara lika lätt att hitta på den digitala arbetsplatsen som på Google.

10. Glöm inte de mobila enheterna – Det är lika självklart att kunna komma åt innehållet på sin digitala arbetsplats via läsplattan och mobiltelefonen som via datorn.

Vill du också hoppa upp ur sängen varje morgon för att med glädje gå till din digitala arbetsplats? Vi hjälper dig gärna dit – hela vägen från förberedelse, genomförande och uppföljning.